Politique de confidentialite

Derniere mise a jour : 23 mars 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees personnelles est :

  • AISOS — marque operee par Outside The Box SRL
  • Siege social : Bruxelles, Belgique
  • Numero d'entreprise (BCE) : BE 0XXX.XXX.XXX
  • Email : hello@aisosystem.com

2. Donnees collectees

Nous collectons les donnees personnelles suivantes dans le cadre de l'utilisation de notre site :

  • Donnees d'identification : nom, prenom, adresse email professionnelle
  • Donnees de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultees, duree de visite
  • Donnees de formulaire : URL de site web, messages envoyes via le formulaire de contact ou d'audit

3. Finalites du traitement

Vos donnees personnelles sont traitees pour les finalites suivantes :

  • Realisation d'audits de visibilite IA gratuits
  • Reponse a vos demandes de contact
  • Envoi de communications commerciales (avec votre consentement)
  • Amelioration de notre site et de nos services
  • Respect de nos obligations legales

4. Base legale du traitement (RGPD)

Le traitement de vos donnees repose sur les bases legales suivantes :

  • Consentement (Art. 6.1.a RGPD) : pour l'envoi de newsletters et communications marketing
  • Execution d'un contrat (Art. 6.1.b RGPD) : pour la fourniture de nos services
  • Interet legitime (Art. 6.1.f RGPD) : pour l'amelioration de nos services et l'analyse de l'utilisation du site
  • Obligation legale (Art. 6.1.c RGPD) : pour le respect de nos obligations legales et reglementaires

5. Duree de conservation

Vos donnees personnelles sont conservees pendant la duree necessaire aux finalites pour lesquelles elles ont ete collectees :

  • Donnees clients : pendant la duree de la relation commerciale, puis 3 ans a compter de la fin de la relation
  • Donnees de prospection : 3 ans a compter du dernier contact
  • Cookies : 13 mois maximum

6. Vos droits

Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos donnees personnelles :

  • Droit d'acces : obtenir la confirmation que vos donnees sont traitees et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : faire corriger vos donnees inexactes ou incompletes
  • Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees
  • Droit a la limitation : demander la limitation du traitement de vos donnees
  • Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees pour des motifs legitimes
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement a tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous a : hello@aisosystem.com

Vous avez egalement le droit d'introduire une reclamation aupres de l'Autorite de protection des donnees (APD) belge : www.autoriteprotectiondonnees.be

7. Cookies

Notre site peut utiliser des cookies pour ameliorer votre experience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockes sur votre appareil.

Types de cookies utilises :

  • Cookies essentiels : necessaires au fonctionnement du site (pas de consentement requis)
  • Cookies analytiques : pour mesurer l'audience et ameliorer nos services (avec votre consentement)

Vous pouvez a tout moment modifier vos preferences en matiere de cookies via les parametres de votre navigateur.

8. Transferts de donnees

Certaines de vos donnees peuvent etre transferees en dehors de l'Espace economique europeen (EEE), notamment vers les Etats-Unis, dans le cadre de l'utilisation de services tiers :

  • Vercel Inc. (hebergement) — USA
  • Supabase Inc. (base de donnees) — USA

Ces transferts sont encadres par des clauses contractuelles types approuvees par la Commission europeenne ou par le Data Privacy Framework (DPF) EU-US, conformement aux exigences du RGPD.

9. Securite

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles contre tout acces non autorise, perte, modification ou divulgation. L'ensemble de nos communications sont chiffrees via HTTPS/TLS.

10. Contact

Pour toute question relative a la protection de vos donnees personnelles, vous pouvez nous contacter :