Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 23 maart 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is:

  • AISOS — een merk beheerd door Outside The Box SRL
  • Maatschappelijke zetel: Brussel, Belgie
  • Ondernemingsnummer (KBO): BE 0XXX.XXX.XXX
  • E-mail: hello@aisosystem.com

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens in het kader van het gebruik van onze website:

  • Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, professioneel e-mailadres
  • Navigatiegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, bezoekduur
  • Formuliergegevens: website-URL, berichten verzonden via contact- of auditformulieren

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoeren van gratis AI-zichtbaarheidsaudits
  • Beantwoorden van uw contactverzoeken
  • Verzenden van commerciele communicatie (met uw toestemming)
  • Verbeteren van onze website en diensten
  • Naleving van onze wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking (AVG)

De verwerking van uw gegevens berust op de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming (Art. 6.1.a AVG): voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6.1.b AVG): voor het leveren van onze diensten
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f AVG): voor het verbeteren van onze diensten en het analyseren van websitegebruik
  • Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG): voor de naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen

5. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Klantgegevens: gedurende de commerciele relatie, vervolgens 3 jaar na het einde van de relatie
  • Prospectgegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact
  • Cookies: maximaal 13 maanden

6. Uw rechten

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: bevestiging verkrijgen dat uw gegevens worden verwerkt en een kopie ontvangen
  • Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
  • Recht op wissing: verwijdering van uw gegevens verzoeken
  • Recht op beperking: beperking van de verwerking van uw gegevens verzoeken
  • Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op legitieme gronden
  • Recht op intrekking van toestemming: uw toestemming op elk moment intrekken

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: hello@aisosystem.com

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

7. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken om uw surfervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen.

Soorten gebruikte cookies:

  • Essentiele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website (geen toestemming vereist)
  • Analytische cookies: om het verkeer te meten en onze diensten te verbeteren (met uw toestemming)

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de instellingen van uw browser.

8. Gegevensoverdracht

Sommige van uw gegevens kunnen worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name naar de Verenigde Staten, in het kader van het gebruik van diensten van derden:

  • Vercel Inc. (hosting) — VS
  • Supabase Inc. (databank) — VS

Deze overdrachten worden beheerst door standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework (DPF), in overeenstemming met de vereisten van de AVG.

9. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Al onze communicatie is versleuteld via HTTPS/TLS.

10. Contact

Voor vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen: